Има ли специален образец на фактура?
Образец на фактура – какво изисква ЗДДС?
Независимо че няма официално утвърден образец на фактура, законодателството в България предвижда изисквания, които всяка фактура трябва да покрива. Това е разписано в чл. 114, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).
Какви реквизити трябва да съдържа една фактура?
Според ЗДДС, всяка фактура, издадена от регистрирано по ДДС лице, следва да включва следната информация:
Задължителни елементи на фактура:
-
наименование на документа – „ФАКТУРА“;
-
уникален номер (десетразряден, с арабски цифри, без пропуски или повторения);
-
дата на издаване;
-
данни за доставчика – име, адрес, ЕИК и ИН по ЗДДС;
-
данни за получателя – име, адрес, ЕИК и ИН по ЗДДС;
-
количество и вид на стоката или услугата, както и единична цена;
-
данъчна ставка (20%, 9% или 0%);
-
обща сума, включваща данъчна основа и начислен ДДС;
-
дата на данъчно събитие или дата на авансово плащане (ако е приложимо);
-
при вътреобщностна доставка на ново превозно средство – данни, доказващи, че то е ново.
Допълнителни белези, които всяка фактура трябва да притежава
Според чл. 114, ал. 4 от ЗДДС, документът трябва да включва и:
-
пореден номер на фактурата;
-
гриф „Оригинал“;
-
идентификационен номер на доставчика;
-
ДДС номер, ако доставчикът е регистриран по ЗДДС.
Трябва ли да използвам софтуер за фактуриране?
Законът не задължава използването на конкретен софтуер за фактуриране, но документите трябва да отговарят на всички нормативни изисквания. Използването на сертифициран софтуер за управление на продажби (СУПТО) се препоръчва при по-голям обем от фактури и за по-добра отчетност.
Може ли да се използва шаблон за фактура?
Да, можете да използвате шаблон, ако той отговаря на всички изисквани реквизити по ЗДДС. Шаблонът може да бъде в електронен или хартиен вид, като при електронните фактури следва да се осигури автентичност, цялост и четимост.